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DWS Business · Hecho para Colombia

Todo tu negocio en un solo sistema.De tu primera tienda a toda tu red.

Deja de saltar entre hojas de cálculo y cinco aplicaciones. Controla el inventario por tienda, vende en tienda y en línea, cobra más rápido y mantén la contabilidad al día, desde un solo lugar.

  • Interfaz en español (es-CO)
  • App web que se instala en computador y celular
Espacio de trabajo de DWS Business con la barra lateral de módulos y cinco pestañas abiertas, mostrando los artículos de inventario en vista de cuadrícula como tarjetas con su SKU, precio, estado y existencias que alertan stock bajo o agotado.Espacio de trabajo de DWS Business con la barra lateral de módulos y cinco pestañas abiertas, mostrando los artículos de inventario en vista de cuadrícula como tarjetas con su SKU, precio, estado y existencias que alertan stock bajo o agotado.
Con una empresa demo ficticia.

02 · ¿Te suena?

Hojas de cálculo, cinco aplicaciones y una contabilidad que siempre va atrás.

Los mismos problemas aparecen en tiendas, distribuidoras, importadoras y vendedores en línea. Cada uno tiene una respuesta directa en DWS Business.

  1. 01

    “No sabemos cuánto inventario tenemos, ni dónde.”

    Inventario por SKU y por bodega. Cada combinación de talla, color o capacidad es su propio SKU, con su código de barras, su precio y su inventario.

  2. 02

    “Los márgenes se nos van y no sabemos por qué.”

    Costo promedio ponderado recalculado en cada compra, margen por SKU y una calculadora de precio de venta de USD a COP.

  3. 03

    “La cartera vive en una hoja de cálculo.”

    Cartera por edades, un pago aplicado a varias facturas, anticipos, saldos a favor y estados de cuenta en PDF.

  4. 04

    “Conciliar el banco toma días.”

    Importa extractos de Bancolombia, Nequi y Nu, incluso PDF con contraseña, y convierte una línea del banco en un recibo que paga varias facturas.

  5. 05

    “El contador siempre va un mes atrás.”

    Los comprobantes contables se generan desde ventas, recibos, pagos a proveedores, notas crédito, traslados y nómina, listos para revisión.

  6. 06

    “Cada tienda maneja la caja a su manera.”

    Sucursales y cajas, cada una con su propio rango de numeración DIAN, alertas antes de que venza una resolución e historial de turnos con el arqueo.

Y en lugar de cinco aplicaciones: inventario, ventas, compras, cartera, bancos, contabilidad, nómina, CRM, marketing, tienda en línea y archivos en un solo espacio de trabajo, con un solo usuario.

03 · Qué hace

Cuatro partes del negocio, un solo sistema.

Nació en negocios que compran mercancía y la venden en tiendas, en línea y en redes sociales. La contabilidad, la nómina y el CRM lo hacen útil también para empresas de servicios.

  1. 01

    Controla tu inventario

    • Productos con variantes: cada talla, color o capacidad es su propio SKU, con su código de barras
    • Inventario por bodega, con un kárdex de cada venta, compra y devolución
    • Costo promedio ponderado recalculado en cada compra
    • Margen por SKU y valorización del inventario
  2. 02

    Vende en todos tus canales

    • Facturas de venta con un PDF que compartes por WhatsApp
    • Pedidos rápidos tomados de chats de WhatsApp e Instagram
    • Tienda en línea con Wompi, contraentrega y transferencia
    • Embudos de CRM en un tablero kanban, con pronóstico ponderado
  3. 03

    Cobra y concilia más rápido

    • Cartera por edades, general y por cliente
    • Un pago aplicado a varias facturas, con anticipos y saldos a favor
    • Importación de extractos de Bancolombia, Nequi y Nu
    • Conciliación asistida desde los extractos importados
  4. 04

    Contabilidad y nómina al día

    • Plan de cuentas PUC, libro diario y libro mayor, exportables a Excel
    • Comprobantes contables generados desde la operación diaria, para revisión
    • Centros de costo por tienda o línea de negocio
    • Motor de nómina colombiana con los valores legales de 2026

04 · Crece contigo

De tu primera tienda a una red de sucursales.

  1. 01

    Pequeña

    Una tienda, un vendedor en línea o en redes, un pequeño importador o distribuidor, una empresa de servicios.

    Hoy

    Hojas de cálculo y aplicaciones separadas para facturar, el inventario y los bancos. El dueño hace un poco de todo.

    Con DWS Business

    Un solo sistema desde la primera venta: inventario, facturas por WhatsApp, cartera, importación de extractos y una tienda en línea con Wompi y contraentrega. Funciona en el navegador o instalado en el celular.

  2. 02

    Mediana

    Varias tiendas o bodegas, un equipo comercial, un contador de planta.

    Hoy

    Inventario repartido entre sedes, caja manejada por tienda, cartera por cobrar y una contabilidad que siempre va detrás de la operación.

    Con DWS Business

    Inventario por bodega, sucursales y cajas con control de numeración DIAN, roles y permisos, comprobantes desde la operación diaria, centros de costo por tienda, embudos de CRM y analítica.

  3. 03

    Grande

    Redes de tiendas, distribuidores nacionales, empresas con varias divisiones.

    Hoy

    Control, separación de funciones, aislamiento de datos y trazabilidad.

    Con DWS Business

    Una instancia y una base de datos dedicadas, 210 permisos, registros de auditoría, centros de costo por división y una API REST.

05 · Para tu tipo de negocio

Lo que cubre, negocio por negocio.

Cada tipo de negocio necesita algo distinto en el día a día. Estas son las partes de DWS Business que más usa cada uno.

NegocioLo que necesitaLo que cubre DWS Business
Tiendas y cadenasInventario por tienda, ventas rápidas, control de caja, promociones.Productos con variantes y códigos de barras, inventario por bodega, sucursales y cajas, facturas de venta y devoluciones, cupones, analítica.
Distribuidores y mayoristasClientes a crédito, cartera, ventas B2B, márgenes.Plazos de crédito por cliente, cartera por edades, un pago aplicado a varias facturas, un embudo B2B, costo promedio ponderado y margen por SKU.
ImportadoresCompras en USD, seguimiento de envíos, costo de importación.Facturas de compra registradas en USD y guardadas en COP, órdenes de compra de importación con seguimiento por fase, calculadora de precio de venta USD → COP.
Vendedores en línea y en redesTienda en línea, pagos, pedidos por WhatsApp e Instagram.Tienda en línea con Wompi, contraentrega y transferencia, pedidos rápidos tomados de los chats, lista de deseos para lo que no está en inventario y un centro de control en vivo.
Empresas de serviciosFacturación, cartera, contabilidad, nómina, seguimiento comercial.Productos de servicio sin inventario, facturas, cartera, conciliación bancaria, contabilidad PUC, nómina y CRM.

06 · Cómo se trabaja

Funciona como un programa de escritorio, en tu navegador.

Cada pantalla abre en su propia pestaña, los formularios se vuelven más rápidos con el uso y los documentos salen por WhatsApp.

  • Pestañas, como un navegador

    Hasta 100 pantallas abiertas a la vez, con sus filtros, su posición y los formularios a medio llenar. Fija, reordena y compara registros lado a lado.

  • Captura rápida

    Escribe unas letras de un cliente, producto o cuenta y presiona Tab: se elige la primera coincidencia. En los comprobantes, Enter agrega una línea.

  • Crea sin salir del formulario

    Un pequeño + dentro del campo crea el cliente, proveedor, producto o cuenta que falta, y lo selecciona.

  • PDF por WhatsApp

    Las facturas y los estados de cuenta se generan en el servidor con tu membrete, se previsualizan y se comparten con un mensaje de WhatsApp ya escrito.

  • Centro de Control del ecommerce con indicadores en vivo de pedidos, ingresos, pagos pendientes y carritos activos, la gráfica de pedidos de los últimos 7 días y el estado de pagos.Centro de Control del ecommerce con indicadores en vivo de pedidos, ingresos, pagos pendientes y carritos activos, la gráfica de pedidos de los últimos 7 días y el estado de pagos.
    Ecommerce · Centro de ControlIndicadores en vivo y una gráfica de 7 días
  • Tablero kanban del CRM para el embudo de clientes mayoristas, con negocios repartidos en las etapas Prospecto, Cotizado, Negociación y Ganado y el valor total de cada etapa.Tablero kanban del CRM para el embudo de clientes mayoristas, con negocios repartidos en las etapas Prospecto, Cotizado, Negociación y Ganado y el valor total de cada etapa.
    CRM · TableroArrastra negocios entre etapas
  • Estado de cuenta de un cliente en Gestión de Cartera con el saldo pendiente y vencido, la antigüedad de cartera de 0 a 30 hasta más de 90 días y la lista de facturas pendientes.Estado de cuenta de un cliente en Gestión de Cartera con el saldo pendiente y vencido, la antigüedad de cartera de 0 a 30 hasta más de 90 días y la lista de facturas pendientes.
    Gestión de CarteraLa cartera y sus edades de un vistazo

07 · Para tu equipo de TI

Los datos de tu empresa, en su propia instancia.

Permisos granulares y una instancia dedicada por empresa. Cada empresa cliente tiene su propia instancia de la API y su propia base de datos.

  • Instancia y base de datos dedicadas

    Los datos de tu empresa nunca se mezclan con los de otra. Las migraciones de la base de datos corren solas en cada despliegue.

  • 210 permisos

    Los roles se arman con 210 permisos en 32 grupos. Menús, pantallas y botones solo aparecen para quien puede usarlos.

  • Cada endpoint declara quién puede llamarlo

    Una prueba automática revisa cada endpoint de la API y falla si alguno no tiene regla de acceso.

  • Credenciales cifradas

    Las llaves de la pasarela de pagos y el token de Shopify se guardan cifrados. Los secretos nunca vuelven al navegador.

  • Webhooks verificados

    Se verifican las firmas HMAC de Shopify y los checksums de los eventos de Wompi, y que la transacción sea de tu propia cuenta de comercio.

  • Trazabilidad

    Quién creó o modificó cada registro y cuándo, registros de solicitudes con IP y dispositivo, y un kárdex de inventario que no se puede borrar.

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08 · En números

  • 210

    permisos para decidir qué ve y qué hace cada rol

  • 55

    conceptos de nómina colombiana, cada uno con sus cuentas

  • 4

    formatos de extractos bancarios que puedes importar

  • 91

    cuentas PUC iniciales, totalmente editables

  • 5

    edades de cartera

  • 1

    base de datos dedicada por empresa

09 · Cambiarse

¿Vienes de Alegra? Te traemos tus datos.

Migración asistida de clientes, facturas, pagos y pedidos rápidos, con sus números y fechas originales, y una revisión de consistencia de la cartera al final. Proveedores y cuentas bancarias entran por CSV, y el plan de cuentas por importación del PUC.

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10 · Empieza

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